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「毎日のExcel作業を楽にしたいけれど、VBAはハードルが高そう」と感じていませんか。実は、VBAを書く前にショートカットキー・関数・パワークエリを覚えるだけで、手作業の多くは減らせます。
この記事では、Excelの時短に役立つおすすめ本を、ショートカット・関数・パワークエリの3ジャンルから4冊紹介します。あわせて、どこから先がVBAの出番なのかという見極め方も解説します。
VBAの前にExcelの時短技を覚えるべき理由
VBAは便利ですが、コードを書く手間とメンテナンスの負担があります。次のような作業は、VBAを使わなくても解決できることが多いです。
- 毎日同じセル移動や書式設定を繰り返している
- VLOOKUPやIFを何重にも組み合わせている
- 複数のファイルのデータを手作業でまとめている
ショートカットは操作そのものを速くし、関数は計算や検索を自動化し、パワークエリはデータの取り込みと整形を自動化します。この3つで解決しない部分が、VBAの出番です。
ショートカットキーを覚えたい人におすすめの本
マウスを使わずに操作できるようになると、日々の作業時間が確実に短くなります。
『神速Excel』（中田元樹著）
ダイヤモンド社から2019年9月に発売された、256ページの本です。マウスに頼らない「ノーマウスポリシー」を掲げ、セルの移動と選択、数式の入力と編集、関数のコピーといった基本動作を速くする方法を解説しています。
ダウンロード教材がついているため、実際にファイルを動かして練習できるのが特徴です。発売から年数が経っているため、最新のExcelの画面とは細部が異なる場合があります。
『超時短! 魔法のExcelショートカットキー』（大村あつし著）
秀和システムから2020年3月に発売された本です。Excelのショートカットキーは130種類以上あるとされますが、その中から実用的なものに絞って解説しています。
「全部覚えるのは大変」という方が、まず仕事で使うものだけを押さえたいときに向いています。こちらも発売から年数が経っているため、購入前に目次や対応バージョンを確認してください。
関数を基礎から学びたい人におすすめの本
『今すぐ使えるかんたんmini Excel関数の基本がこれ1冊でわかる本』（リンクアップ著）
技術評論社から2026年6月3日に発売された、192ページのコンパクトな入門書です。「関数がよく分からない」という初心者が、基本から順に学ぶのに向いています。
ページ数が少なめなので、まずは1冊を読み切って、関数の全体像をつかみたい方におすすめです。
データ整形を自動化したい人におすすめの本
『今すぐ使えるかんたん Excelパワークエリ 完全ガイドブック』（パワ実著）
技術評論社の「今すぐ使えるかんたん」シリーズで、2026年10月20日に発売された336ページの本です。基本機能を解説したあと、4つの代表的な業務ケースを使って、実践的な操作を学ぶ構成になっています。
Copilotを活用したクエリの作成や、エラーへの対処方法も扱っています。複数ファイルのデータを集めて整形する作業を、定型化したい方に向いています。
どこからVBAを使うべきか？見極めの目安
時短技を覚えたうえで、次のような作業が残っていたら、VBAの出番です。
- ボタン1つで複数の処理を連続実行したい（印刷、保存、メール送信など）
- シートやブックを横断して、同じ処理を繰り返したい
- 他のアプリ（Outlookなど）と連携したい
VBAで自動化する簡単な例
全シートの1行目を太字にする例です。手作業ではシートごとに操作が必要ですが、VBAなら一瞬で終わります。
Sub 全シートの見出し行を太字にする()
Dim ws As Worksheet
' すべてのシートを順に処理
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Rows(1).Font.Bold = True
Next ws
End Sub
コードの解説：For Eachでブック内のシートを1枚ずつ取り出し、1行目のFont.BoldをTrueにしています。シートが増えても、コードを変更する必要はありません。
本を選ぶときのポイント
- 発売時期を確認する：Excelは画面や機能が更新されるため、新しい本のほうが画面と一致しやすいです
- 対応バージョンを確認する：Microsoft 365とExcel 2021以前では、使える関数が異なります
- 目次とサンプルを確認する：自分の業務に近い事例があるかを見ておくと失敗しにくいです
※書籍の内容は出版社の紹介情報をもとにしています。購入前に目次やサンプルで、お使いのExcelのバージョンに合っているかご確認ください。
まとめ
Excelの作業効率化は、次の順番で進めるのがおすすめです。
- ショートカットで、日々の操作そのものを速くする
- 関数で、計算や検索を自動化する
- パワークエリで、データの取り込みと整形を自動化する
- それでも残る作業をVBAで自動化する
自分の悩みに合うジャンルの本から1冊読んでみてください。時短の土台ができると、VBAを学ぶときの理解も早くなります。
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